ライセンスコンプライアンス管理は、組織がライセンス管理ソフトウェアの複雑さを乗り越えるための重要なフレームワークです。高度な技術の進化とデジタルツールへの依存度の高まりにより、ソフトウェアライセンスの管理は、企業ガバナンスおよびリスク管理の基本的な側面となっています。
ライセンスコンプライアンスとは、組織のコンピュータやデバイスにインストールされたプログラムが、ベンダーから購入したライセンスの条件に準拠していることを確認することを指します。これには、ライセンスを所有している以上のシステムをインストールしないことや、合意された期間を超えてソフトウェアを使用しないことが含まれます。
たとえば、会社がMicrosoft Officeのライセンスを100本購入した場合、Officeは100台以上のマシンにインストールされないようにする必要があります。101台のマシンで使用すると、コンプライアンス違反になります。また、Adobe Creative Cloudの50ユーザーライセンスを1年間の期間で購入した場合、13か月間使用するには、更新を購入する必要があります。
ライセンスのコンプライアンス違反には、以下のような重大なリスクが伴います:
広範な財務的、法的、および評判のリスクがあるため、ライセンスコンプライアンスはITソフトウェア資産管理者および法務部門にとって最優先事項であるべきです。四半期ごとの自主監査、プロセス改善の追跡、自動化ソリューションがリスク軽減に役立ちます。
潜在的な損害の規模を考慮すると、コンプライアンスを保護するためにTotal Network Inventoryのようなソフトウェアへの投資は価値があります。個別のデモを予約して詳細を学びましょう！
数百のアプリケーションと数千のデバイスを持つ企業全体で手動でソフトウェアライセンスを追跡することは、非常に困難で失敗のリスクが高いです。エラーの多いスプレッドシートや信頼性の低い人間の記憶では、コンプライアンス違反のインストールや不要なライセンス購入が避けられません。
このため、継続的なコンプライアンスを管理するために、自動化されたソフトウェアライセンス追跡ツールが不可欠です。Total Network Inventory（ソフトウェアライセンス追跡ツール）のようなソリューションは、手動では不可能な高度な機能を提供します:
ネットワーク全体をスキャンして、サーバー、デスクトップ、およびラップトップにインストールされたすべてのソフトウェアの決定的なリストを作成し、完全な可視性を確保します。
所有するライセンス、インストール場所、承認および拒否をSQLデータベースに保存し、調整のための記録システムを提供します。
コンピュータにインストールされた実際の数と購入したライセンスを照合してコンプライアンスのギャップを特定し、正確な調整決定を可能にします。
デバイスが購入したライセンスの上限を超えたときに即座に警告し、数千のエンドポイントにわたる監視を自動化します。
内部および外部の監査に対して、所有しているライセンスとインストール数の詳細なレポートを作成し、監査に即座に対応できるように手作業の負担を軽減します。
リスクの高い非効率な手動アプローチを排除することで、Total Network Inventoryのような自動化されたソフトウェアライセンスツールは、比類のない可視性とコントロールを提供し、継続的なコンプライアンスを遂行可能にします。
監査をスケジュールで実行しましょう！Total Network Inventoryのソフトウェアライセンス管理には、スキャンタスクをスケジュールする機能が含まれています。独自のカスタムスケジュールを作成し、日 次、週次、または月次のライセンス監査を完全自動モードで実行できます。通常の勤務時間外に監査をスケジュールすることで、ネットワークの遅延や業務の中断を避けながらスムーズなパフォーマンスを確保できます。
継続的なプログラムライセンスコンプライアンスを達成するためのベストプラクティスは次のとおりです:
これらのソフトウェアライセンスのベストプラクティスに従うことで、コンプライアンスリスクを軽減し、企業全体でシステム契約の継続的な遵守を維持するのに役立ちます。ITインフラストラクチャにソフトウェアライセンス管理ツールを組み込むことは、運用効率を高め、コンプライアンス違反に伴うリスクを軽減するための戦略的な決定です。
TNIは、ライセンスコンプライアンスの課題に対応するために設計された包括的なソフトウェアライセンス管理ソフトウェアです。この包括的なソフトウェアライセンス管理ツールは、組織全体でライセンスの追跡と管理の複雑なプロセスを自動化し、簡素化するように設計されています。
TNIは、ネットワーク内のすべてのMicrosoftソフトウェアライセンスを検出する能力に優れており、すべてのライセンスが把握されていることを確認します。単なる検出にとどまらず、購入したすべてのライセンスと各コンピュータにインストールされたソフトウェアを記録する一元化されたインベントリの維持を支援します。このレベルの詳細は、企業がコンプライアンスの状況を把握し、デバイスでライセンス制限が破られた際に警告を発するのに不可欠です。
TNIの重要な機能の1つは、個々のデバイスに事前にエージェントをインストールすることなく、ネットワーク全体で徹底的なスキャンを実行できることです。これを、管理者の認証情報を使用してネットワークエンドポイントに安全に接続することで実現し、詳細なハードウェアおよびプログラムインベントリデータを発見します。これにより、セットアップ時間が短縮され、ITスタッフの負担が軽減され、効率的なインベントリプロセスが可能になります。
TNIは、ライセンスキー、購入日、請求書、および関連費用などのすべての関連ライセンス情報を保存するための一元化されたSQLデータベースを提供します。このデータベースは、組織が所有するすべてのライセンスの可視性を提供し、スキャン中に発見されたソフトウェアのインストールとこれらを簡単に比較できます。さらに、各インストールの場所とユーザーを記録し、管理機能を強化します。
TNIを使用すると、コンプライアンス監査を業務時間外に自動で実行するようにスケジュールできます。この機能は、日常業務への影響を最小限に抑えながら、ソフトウェアのインストールの変更が迅速に識別されるようにするために不可欠です。新たにコンプライアンスに違反したコンピュータに即座に警告を出すことで、管理者が潜在的なコンプライアンス問題を先取りできます。
TNIは、ネットワーク全体のすべてのソフトウェアインストール、アンインストール、および更新を記録する機能を備えており、使用状況の動態を追跡するのに非常に価値があります。この情報は、ライセンス購入や調整に関する意思決定に不可欠です。さらに、TNIは、承認されていないインストールやブラックリストに登録されたインストールが行われた場合に管理者に通知し、システムポリシーのコンプライアンスを維持するのに役立ちます。
このツールのレポート機能は、所有するライセンスに対するソフトウェアのインストールを調整するカスタムレポートを作成するように設計されています。これらのレポートは、印刷、エクスポート、メール送信、および主要な利害関係者との共有が可能であり、コンプライアンス状況についての透明なコミュニケーションを促進します。さらに、TNIは、ライセンスリスクを強調するエグゼクティブダッシュボードを提供し、潜在的な問題の概要をハイレベルで示します。
ソフトウェア資産の自動追跡にTotal Network Inventoryを活用することで、IT管理者は監査の効率化とコンプライアンス違反の罰則リスクの低減により、膨大な時間を節約できます。
継続的なライセンスコンプライアンスの達成は、Total Network Inventoryを使用することでこれまでになく簡単になりました。一般的なライセンス管理ツールや手動での追跡とは異なり、TNIは、ライセンスの位置を可視化するIT部門のソフトウェアライセンス管理の記録として機能します。
自動検出、集中監視、簡素化されたレポート作成を通じて、Total Network Inventoryはライセンス管理を容易にします。システムライセンスチームは、購入記録からインストールまでを追跡し、年間を通じて監査対応の準備を整えることができます。
コンプライアンスの確信は、リアルタイムの使用データに基づく契約交渉や調整予測も容易にします。
ソフトウェアライセンスコンプライアンスソフトウェアとしてTotal Network Inventoryを選択することで、組織はライセンスの複雑さを自信を持ってナビゲートし、コンプライアンスを確保し、投資を最適化することができます。
コンプライアンス違反のリスクを考えると、ライセンス管理ソフトウェアは必須です。Total Network Inventoryがそのニーズをどのように満たすかを、無料トライアルで確認してください！
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
